รายงานการประชุม ครั้งที่ 4
เรื่อง งาน The memories (ปิ๊กมงฟอร์ตบ้านเฮา)
วันที่ 19 ตุลาคม 2552
สถานที่ ร้านอุดมมิตร โครงการนิ่มซิตี้เดลี่
ผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายอารยะ ลายประวัติ (ยะ) ประธาน
2. นายตันติกร ฟ้าสาร (เก๋) เลขาฯ
3. นายธนากร ตนานุวัฒน์ (พ้ง)
4. นายพฤหัส หิรัญศรี (บาย)
5. นายมนตรี ตั้งพัฒนวิศิษฐ์ (ด้อง)
6. นายเนิน ศิลาพันธุ์ (เนิน)
7. นายเทิดศักดิ์ แซ่เตี๋ยว (ปิง)
8. นายชาญวิทย์ พฤฒิโชติ (แชมป์)
9. นายองการ ไชยองการ (โจโจ้)
วาระการประชุม
1. แจ้งการนัดหมายการประชุมที่สมาคม วันที่ 20 ต.ค.52
2. สรุปเรื่องงบประมาณ
3. เรื่องของที่ระลึก
4. เรื่องอาหาร
5. เรื่องแจกรางวัลศิษย์เก่าดีเด่น
6. เรื่องขอเงินสนับสนุนจากศิษย์เก่า
วาระที่ 1. ประธานในที่ประชุม นัดหมายวัน เวลา สถานที่ ที่จะไปนำเสนองาน คือวันที่ 20 ต.ค. 52 เวลา 19.00 น. ณ.สมาคมศิษย์เก่ามงฟอร์ต ขอให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องไปพร้อมกัน
วาระที่ 2. เรื่องงบปะมาณ
แจ้งแบ่งเรื่องงบประมาณโดยประมาณ
เรื่องอาหาร 200,000.00 บาท
การแสดงต่าง ๆ, เวทีฉาก, ศิลปิน, สต๊าบ 150,000.00 บาท
แสง, สี, เสียง 50,000.00 บาท
ประชาสัมพันธ์ 50,000.00 บาท
อื่น ๆ 50,000.00 บาท
รวม 500,000.00 บาท
วาระที่ 3. เรื่องของที่ระลึก ได้มอบหมายให้ เก่ง กับ แม๊ค เป็นผู้ออกแบบได้แบบเบื้องต้นมาแล้ว จะขอสรุปอีกครั้งในคราวต่อไป
วาระที่ 4. เรื่องอาหารในงานสรุปว่า รับประทานฟรี ทุกอย่าง รวมเครื่องดื่มด้วย (เบียร์) ในส่วนที่ได้รับการสนับสนุนจากสปอน์เซอร์ หลังจากหมดแล้วในทำการจำหน่าย ในราคาต้นทุน โดยวิธีการให้พิธีกรในงานประชาสัมพันธ์เป็นช่วง ๆ ไป
และจะแบ่งประเภทอาหารดังนี้ คร่าว ๆ
ไก่ย่าง จำนวน 500 ตัว จากร้านไก่ย่างวิเชียรบุรี
หมูสะเต๊ะ 5000 ไม้ จากร้านหมูสะเต๊ะ หน้าปริ้นส์ หรือ ตรงข้างร้านวิเชียรบุรี
ราดหน้า 300 ชาม ข้าวผัด 200 จาน จากร้าน นครปฐม (ข้างดิอิมเพรส)
คางหมูย่าง 100 กิโลกรัม จากร้าน พรเสถียร หรือ เฮง เฮง สันป่าข่อย
ขนมจีบ ซาลาเปา 500 ชุด จากร้านเจริญเมือง
ก๋วยเตี๋ยวแคะ 300 ชาม จากร้านธนาโอชา ราชวงศ์
โรตี , บัวลอยน้ำขิง , ขนมปังสังขยา , ชา , กาแฟ จากตลาดช้างเผือก
อาหารพื้นเมือง จากร้าน ลาบดาวคะนอง ตลาดสมเพชร
ผลไม้ รวม จัดเป็นรถเข็น สัก 2 ถึง 3 คัน
วาระที่ 5.เรื่องแจกของที่ระลึก สรุปว่า ยังคงแจกอยู่ แต่จะเปลี่ยนวิธีการแจก โดยให้คัดเลือกไว้ และให้ทีมงานประสานให้อยู่ตามโต๊ะแต่ละรุ่น และให้พริ้ตตี้ นำรางวัล ไปมอบให้ที่โต๊ะ สลับกับการแสดงเป็นช่วง ๆ วิธีนี้ ท่านปิง เป็นผู้นำเสนอ และจะสรุปอีกครั้ง ในคราวต่อไป ครับ
วาระที่ 6.เรื่องของเงินสนับสนุนจากศิษย์เก่า แต่ละรุ่น สรุปจะเสนอที่ประชุมสมาคม รุ่นละ 10,000.00 บาท คาดหวังว่าจะได้ประมาณ 20 รุ่น หรือประมาณ 200,000.00 บาท
นัดหมายครั้งต่อไป ภายหลังจากประชุมสมาคมแล้ว จะแจ้งให้ทราบภายหลัง
หมายเหตุ มาบหมายให้เก๋เป็นศูนย์ประสานงาน และมีเบอร์โทรฯ เฉพาะกิจ (จะแจ้งให้ทราบ)
